Responsabilidades:

- Recepcionar visitantes, identificando-os e averiguando suas necessidades, a fim de prestar informações e/ou encaminhá-los às pessoas ou setores responsáveis;

- Atender e direcionar chamadas telefônicas;

- Anotar e transmitir recados;

- Executar rotinas administrativas em geral;

- Realizar o abastecimento e controle de materiais de escritório;

- Prestar auxílio ao setor de Recursos Humanos, apoiando em demandas administrativas quando solicitado;

- Apoiar na organização de documentos e arquivos do RH;

- Utilizar com frequência o Excel para controle, conferência e atualização de dados;

- Contribuir com a organização de eventos internos, ações comemorativas, datas especiais e aniversários da empresa;

- Realizar a organização e preparação da sala de reuniões, sempre que necessário;

- Preparar e disponibilizar café para a sala de reuniões e para os funcionários, no período da manhã e da tarde;

Requisitos:

- Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional, cordial e educada;

- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;

- Proatividade;

- Conhecimentos básicos de informática e ser capaz de trabalhar com programas específicos da empresa.;

- Excel Básico;

- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e manter um bom relacionamento interpessoal.