Agente de portaria-Recepcionista
ZANOTTI IND E COM LTDA
Descrição da Vaga
Quer fazer parte da empresa número 01 em produção de elásticos das américas? Essa oportunidade por ser sua.
Estamos contratando | Recepcionista
Buscamos um(a) Recepcionista comunicativo, prestativo e atento.
🎯 Seu desafio será:
- Controlar a entrada e saída de colaboradores, visitantes, prestadores de serviço e veículos nas dependências da empresa;
- Realizar identificação e registro de visitantes;
- Verificar autorizações de acesso conforme procedimentos internos;
- Recepcionar visitantes com cordialidade, prestando informações iniciais;
- Direcionar visitantes ao setor ou colaborador responsável;
- Realizar atendimento telefônico quando necessário, direcionando ligações aos setores competentes;
- Realizar a pesagem de veículos na balança da empresa, registrando dados em sistema e/ou planilhas de controle;
- Conferir informações básicas relacionadas à carga, quando aplicável;
- Emitir ou registrar comprovantes de pesagem conforme procedimento interno;
- Orientar motoristas quanto ao posicionamento adequado na balança e aos procedimentos de entrada e saída;
- Observar movimentações nas áreas de acesso, reportando situações suspeitas ou irregularidades à supervisão;
- Zelar pelo cumprimento das normas internas de segurança e acesso à empresa;
- Acionar setores responsáveis em situações de emergência ou ocorrências;
- Receber e registrar correspondências, encomendas e documentos entregues na portaria/recepção;
- Informar e encaminhar as entregas aos setores responsáveis conforme procedimentos internos;
- Conferir autorização de acesso de prestadores de serviço;
- Orientar quanto aos procedimentos da empresa durante a permanência no local;
- Manter atualizados os registros de acesso e ocorrências da portaria/recepção;
- Registrar em livro ou sistema quaisquer intercorrências relevantes ocorridas durante o turno.
🎓 O que esperamos:
Escolaridade: Ensino médio completo.
Desejável:
- Experiência em portaria, recepção ou controle de acesso.
- Noções básicas de informática.
- Conhecimento de rotinas administrativas e atendimento ao público.
- Conhecimento básico de operação de balança rodoviária ou controle de cargas.
Competências Comportamentais
- Cordialidade e boa comunicação
- Atenção e vigilância
- Organização
- Responsabilidade
- Postura profissional e ética
Beneficios
- Prêmio Assiduidade;
- Auxiliar de 70% no plano de saúde;
- Plano odontológico sem mensalidade;
- Ambulatório médico;
- Bolsa de estudos;
- Restaurante próprio;
- Auxilio ampliado no vale transporte e fretamento para bairros de Jaraguá do Sul e Guaramirim;
- Cartão Utilcard;
- Seguro de vida.
Venha ser Zanotti!
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