Identificação do cargo

Cargo: Estagiário(a) Administrativo(a)

Área: Administração, Secretariado, Contabilidade, Psicologia, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, Processos Empresariais ou áreas afins.

Regime: Estágio Extracurricular

Carga horária: Segunda a sexta-feira, das 13h às 18h

Local: Shopping Trindade – Florianópolis/SC

Bolsa: R$ 1.700,00 + Vale Transporte + Seguro

 

 

Objetivo do cargo

Apoiar a equipe administrativa nas rotinas operacionais da organização, desenvolvendo competências profissionais em gestão administrativa, financeira, atendimento ao público, organização de eventos científicos e literários, processos acadêmicos, publicações e apoio às demais áreas da instituição.

 

Principais atividades

• Atendimento presencial, telefônico, por WhatsApp e e-mail.

• Organização de documentos físicos e digitais.

• Atualização de planilhas, sistemas e arquivos.

• Apoio às rotinas administrativas e financeiras.

• Auxílio na organização de congressos, eventos, feiras e encontros científicos (presenciais e virtuais).

• Apoio aos processos de submissão e avaliação de trabalhos científicos.

• Auxílio na publicação de anais de congressos, livros técnicos e obras literárias.

• Atendimento a estudantes, professores, pesquisadores, autores e parceiros institucionais.

• Pesquisa de informações e elaboração de documentos.

• Apoio às atividades desenvolvidas pelo Auxiliar Administrativo e demais demandas do setor.

 

Requisitos Escolaridade

Estar regularmente matriculado em curso superior de:

• Administração

• Secretariado

• Contabilidade

• Psicologia

• Gestão de Pessoas

• Processos Gerenciais

• Processos Empresariais

• Áreas afins

Conhecimentos

• Pacote Office e Google Workspace.

• Excel e Word.

• Informática básica.

• Organização de documentos.

 

Competências

• Organização.

• Boa comunicação.

• Responsabilidade.

• Proatividade.

• Facilidade para aprender.

• Atenção aos detalhes.

• Gestão do tempo.

• Capacidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

• Facilidade para trabalhar em equipe.

 

Perfil desejado

Buscamos estudantes comprometidos, organizados e interessados em desenvolver suas competências profissionais em um ambiente dinâmico e colaborativo. Espera-se iniciativa, responsabilidade, facilidade para aprender, boa comunicação e disposição para atuar em diferentes atividades administrativas, acadêmicas e institucionais, contribuindo para a organização de eventos, publicações e demais projetos da instituição.

 

Diferenciais

• Experiência anterior em atividades administrativas.

• Participação em projetos de extensão, pesquisa ou eventos acadêmicos.

• Experiência com organização de eventos.

• Conhecimento em ferramentas digitais e inteligência artificial.

• Interesse pela área acadêmica, científica e editorial.