A Emiteaí, empresa inovadora no setor de logística e transporte, busca um Assistente de Facilities para garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas e de infraestrutura. Esse profissional será responsável por gerenciar recursos e serviços de instalações, promovendo um ambiente seguro, organizado e adequado para profissionais e visitantes. Se você é organizado, proativo e tem um olhar atento para a manutenção e melhoria do ambiente corporativo, essa vaga é para você!

Responsabilidades:

• Apoiar a gestão de contratos e serviços de terceiros;

• Monitorar as condições das instalações, identificando necessidades de reparos e melhorias;

• Controlar o estoque de materiais de limpeza, escritório e outros insumos essenciais;

• Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e instalações;

• Gerenciar correspondências e encomendas, garantindo a distribuição eficiente;

• Organizar espaços comuns, assegurando funcionalidade e boas condições para uso;

• Controlar o acesso de visitantes e fornecedores, contribuindo para a segurança do ambiente;

• Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da infraestrutura necessária;

• Interagir com fornecedores, negociando orçamentos, compras e acompanhamento de serviços;

• Elaborar relatórios e registros das atividades de instalações para controle interno;

• Assegurar o cumprimento de normas de saúde, segurança e meio ambiente dentro da empresa;

• Atender demandas dos colaboradores relacionadas à infraestrutura e serviços;

• Acompanhar a limpeza e organização das áreas comuns da empresa;

• Coordenar a utilização de salas de reunião e outros espaços compartilhados;

• Sugerir melhorias nos processos e na gestão de instalações, visando otimização e eficiência.

Requisitos Necessários:

• Experiência prévia em facilities ou áreas correlatas;

• Conhecimento em gestão de fornecedores e contratos;

• Familiaridade com manutenção predial, controle de estoque e logística de serviços;

• Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente e resolver problemas com agilidade;

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal para interagir com diferentes áreas e fornecedores;

• Organização e atenção aos detalhes para garantir a eficiência operacional.

Competências comportamentais:

• Proatividade para antecipar necessidades e propor soluções;

• Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas;

• Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade dos serviços prestados;

• Habilidade em negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;

• Foco na melhoria contínua, sempre buscando otimizar processos e recursos.

 Como é a contratação?

A contratação é em regime CLT, de forma presencial de segunda a quinta-feira, em nosso escritório em Blumenau/SC, com home office na sexta-feira.

O que oferecemos:

Vale-alimentação de R$ 750,00 no Caju; Vale-transporte sem desconto; Short Friday (saída mais cedo às sextas-feiras); Day-off no mês do aniversário; Plano de saúde Unimed Vale do Itajaí (sem mensalidade e sem coparticipação); Plano odontológico Uniodonto (sem mensalidade e sem coparticipação); Wellhub (plataforma de bem-estar e academias); Conexa (plataforma de teleatendimento com consultas médicas); Parcerias e convênios com diversas instituições; Dia da fruta na empresa.

Carga horária semanal: 40 Horas

Regime de Contratação: CLT