Responsabilidades

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos; Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos e externos; Realizar o controle e acompanhamento de agendas, além do agendamento de reuniões e eventos; Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, realizando triagem, encaminhamento e respostas quando necessário; Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, realizando cotações, pedidos e controle de estoque; Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, colaborando com a execução de tarefas; Operacionalizar sistemas internos para registro de informações e acompanhamento de processos.

Requisitos

Ensino médio completo, sendo desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento em rotinas administrativas e suporte a escritórios; Proficiência avançada no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook); Conhecimento com sistemas de gestão documental eletrônica (GED) ou plataformas similares; Conhecimento básico em organização de dados e elaboração de planilhas de controle; Habilidade para trabalhar com múltiplos projetos e prioridades em um ambiente dinâmico; Familiaridade com equipamentos de escritório, como impressoras multifuncionais e scanners.

Habilidades

Microsoft Word avançado; Microsoft Excel intermediário; Microsoft Outlook; Organização de documentos digitais; Digitação rápida e precisa; Gestão de agendas; Sistemas de gestão (ERP); Comunicação escrita formal; Edição de textos.