Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e comprometido(a) para atuar como Assistente Administrativo Financeiro, contribuindo para o controle e acompanhamento das rotinas financeiras e administrativas. Essa pessoa será responsável por apoiar a gestão de despesas, fornecedores, contratos e processos de compras, garantindo a organização das informações, a precisão dos lançamentos e o cumprimento dos prazos.

Principais atividades e responsabilidades

Realizar lançamentos e acompanhamento de despesas no sistema Sienge, assegurando a correta classificação por obra, centro de custo e natureza financeira.

Controlar contas a pagar, vencimentos, programação financeira e documentação necessária.

Conferir notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos fiscais e financeiros.

Acompanhar o fluxo de caixa e as necessidades financeiras da obra, realizando conferências e conciliações de lançamentos.

Realizar cadastros e atualizações de fornecedores, acompanhando contratos, saldos, valores e prazos de vigência.

Apoiar os processos de solicitação de compras e contratação de serviços, acompanhando pedidos, entregas e documentação.

Organizar documentos e informações necessários para as medições dos serviços executados.

Apoiar os processos de emissão de notas fiscais e acompanhar valores faturados, pendentes e recebidos.

Manter atualizados os controles financeiros e administrativos dos contratos, contribuindo para a confiabilidade das informações e o acompanhamento dos resultados.

Requisitos e qualificações

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.

Vivência com contas a pagar, conferência de notas fiscais, controle de centros de custo e conciliação financeira.

Conhecimento intermediário em Excel.

Conhecimento no sistema Sienge.

Diferenciais

Experiência em empresas de engenharia, construção civil ou gerenciamento de obras.

Vivência com controles financeiros de contratos, fornecedores e despesas por obra.

Competências comportamentais

Organização e atenção aos detalhes.

Planejamento e comprometimento com prazos.

Perfil analítico e facilidade para trabalhar com números.

Capacidade de administrar demandas simultâneas e estabelecer prioridades.

Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações financeiras.

Proatividade e boa comunicação.

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Se você gosta de organização, possui afinidade com processos financeiros e busca uma oportunidade para contribuir com a gestão e os resultados de projetos de engenharia, queremos conhecer você!