Gerenciar e organizar a agenda complexa de executivos seniores, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas, garantindo otimização de tempo.

Elaborar e formatar documentos, apresentações e relatórios confidenciais com alta precisão e atenção aos detalhes, utilizando ferramentas de produtividade.

Coordenar e acompanhar projetos especiais, atuando como ponto focal para a comunicação entre diferentes departamentos e stakeholders internos e externos.

Organizar e preparar reuniões, desde a logística (reservas de salas, equipamentos, catering) até a compilação de materiais e atas, garantindo o follow-up das decisões.

Gerenciar a comunicação (e-mails, telefonemas) em nome dos executivos, priorizando contatos, redigindo respostas e filtrando informações relevantes.

Administrar despesas corporativas, reconciliar cartões de crédito e preparar relatórios financeiros básicos, assegurando conformidade com as políticas da empresa.

Manter um sistema eficiente de arquivamento físico e digital de documentos importantes, garantindo acesso rápido e seguro às informações.

Experiência comprovada (mínimo de 5 anos) em funções de assessoria executiva para C-level ou diretoria em empresas de médio ou grande porte.

Domínio avançado do Pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) e ferramentas de gestão de projetos (e.g., Trello, Asana).

Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e escrita, com fluência em português e inglês (nível avançado/fluente).

Capacidade demonstrada de organização, planejamento e gestão de múltiplas prioridades em ambientes dinâmicos e de alta pressão.

Habilidade para lidar com informações confidenciais com absoluta discrição e profissionalismo.

Experiência em organização de eventos corporativos e viagens internacionais, incluindo logística complexa e gestão de fornecedores.

Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.

MS Office 365 (Avançado)

Gestão de Agenda (Outlook)

Comunicação Escrita (Português/Inglês)

Organização de Eventos

Gestão de Viagens

Controle de Despesas

Confidencialidade

Gestão de Projetos (Básico)

Ata de Reunião