Modelo de trabalho: Híbrido em Florianópolis/SC - majoritariamente remotoPosição: Tempo integral

A Contratação Acelerada está apoiando na busca de um(a) Assistente Operacional, para uma empresa do segmento de educação empreendedora, inovação e desenvolvimento de negócios.

A empresa atua em um ambiente enxuto, com autonomia, protagonismo, proximidade entre as áreas e agilidade na tomada de decisão. A posição terá contato direto com a diretoria executiva e exposição a diferentes temas do negócio, incluindo inovação, investimentos, parcerias institucionais, gestão e projetos estratégicos.

O desafio da posição

Buscamos um(a) jovem talento com perfil ágil, curioso e resolutivo para atuar diretamente com a diretoria executiva.

As lideranças da empresa conduzem diferentes decisões, projetos e demandas simultaneamente e precisam de uma pessoa capaz de organizar informações, estruturar prioridades, transformar discussões em ações concretas e garantir que os encaminhamentos avancem até a conclusão.

Essa pessoa participará de reuniões estratégicas com investidores, parceiros institucionais, diretorias e outros stakeholders, registrando decisões, organizando próximos passos, produzindo documentos de apoio e direcionando demandas para as pessoas responsáveis.

A posição é indicada para alguém que queira acelerar sua curva de aprendizado, desenvolver uma visão abrangente do negócio e construir uma trajetória para assumir responsabilidades cada vez maiores e, futuramente, posições de liderança.

Principais responsabilidadesApoio à diretoria executiva

Participar de reuniões estratégicas da diretoria;

Acompanhar discussões relacionadas a negócios, investimentos, inovação, gestão e parcerias;

Registrar pautas, atas e decisões;

Identificar os principais encaminhamentos de cada reunião;

Organizar responsáveis, prazos e próximos passos;

Apoiar a definição e organização das prioridades da gestão;

Garantir que decisões sejam transformadas em ações concretas;

Resolver demandas operacionais do dia a dia da diretoria com agilidade.

Gestão de demandas e follow-ups

Direcionar demandas para lideranças e colaboradores das áreas responsáveis;

Acompanhar o andamento das entregas;

Realizar follow-ups com autonomia;

Cobrar prazos e sinalizar riscos ou atrasos;

Identificar pendências antes que se tornem gargalos;

Apoiar a organização das diferentes frentes conduzidas pela gestão;

Manter informações e status das demandas organizados;

Garantir continuidade entre reuniões, decisões e execução.

Documentação e organização de informações

Elaborar documentos estratégicos e materiais de apoio;

Produzir atas, resumos executivos e relatórios;

Estruturar informações complexas de maneira clara e objetiva;

Organizar dados e conteúdos para apoiar tomadas de decisão;

Preparar materiais necessários para reuniões e acompanhamentos;

Transformar discussões em documentos, planos de ação e ferramentas práticas.

Tecnologia e Inteligência Artificial

Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para aumentar produtividade;

Apoiar a produção de documentos, análises e resumos utilizando IA;

Identificar oportunidades de automatizar ou simplificar atividades operacionais;

Explorar ferramentas que possam aumentar a eficiência da diretoria;

Utilizar recursos digitais para organizar informações, prioridades e acompanhamentos;

Acompanhar novas possibilidades de aplicação de IA na rotina de trabalho.

Requisitos essenciais

Perfil em início de carreira, com interesse em desenvolvimento acelerado;

Capacidade de acompanhar discussões complexas sobre negócios;

Organização e senso de prioridade;

Agilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente;

Boa capacidade de síntese;

Boa comunicação escrita e verbal;

Facilidade para transformar informações em documentos claros e ações práticas;

Perfil resolutivo;

Senso de dono e accountability;

Autonomia para agir sem depender de instruções detalhadas;

Curiosidade e perfil autodidata;

Interesse por negócios, inovação e investimentos;

Interesse genuíno por Inteligência Artificial e novas tecnologias;

Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas;

Discrição e maturidade para lidar com informações estratégicas;

Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e com ritmo intenso.

Diferenciais

Experiência como presidente ou vice-presidente de Empresa Júnior;

Participação em diretório acadêmico ou entidade estudantil;

Experiência em posições de liderança durante a formação acadêmica;

Vivência em projetos de inovação;

Participação em eventos de empreendedorismo ou startups;

Experiência produzindo documentos, relatórios e resumos executivos;

Conhecimento de Google Workspace;

Familiaridade com Claude e outras ferramentas de Inteligência Artificial;

Experiência utilizando IA para produtividade;

Perfil analítico;

Interesse por estratégia, negócios e investimentos;

Vivência com diferentes stakeholders;

Histórico de protagonismo acadêmico ou profissional.

Perfil esperado

Buscamos uma pessoa que apresente:

Agilidade;

Curiosidade intelectual;

Capacidade de aprendizado rápido;

Organização;

Senso de prioridade;

Boa capacidade de síntese;

Autonomia;

Proatividade;

Responsabilidade;

Resolutividade;

Interesse em assumir desafios cada vez maiores;

Capacidade de navegar entre diferentes assuntos;

Facilidade para transformar informação em execução;

Interesse por tecnologia e Inteligência Artificial;

Maturidade para trabalhar diretamente com lideranças;

Ambição de construir uma trajetória de crescimento dentro da empresa.

Estrutura e benefícios

Wellhub;

Possibilidade de participação em eventos de inovação e empreendedorismo;

Contato direto com a liderança executiva;

Exposição a diferentes áreas e decisões do negócio;

Ambiente com aprendizado e desenvolvimento acelerados;

Autonomia para propor e implementar melhorias.