Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para integrar nossa equipe. Esta é uma posição estratégica para o funcionamento do escritório, sendo o ponto central de apoio aos nossos departamentos (Contábil, Fiscal, RH e Societário) e o primeiro contato de nossos clientes.

Se você é estudante de Contabilidade, possui perfil proativo e busca um ambiente que ofereça visão sistêmica de um escritório contábil, essa vaga é para você!

Responsabilidades e Atribuições Atendimento e Recepção: Realizar o primeiro atendimento a clientes (presencial, telefone e WhatsApp), direcionando as demandas aos departamentos responsáveis. Logística de Documentos: Organizar e controlar as rotas do motoboy; receber, protocolar e distribuir malotes físicos e digitais. Suporte Administrativo: Realizar compras de materiais de escritório, higiene e itens de copa via WhatsApp. Apoio ao Setor Societário e Financeiro: Auxiliar na renovação de certificados digitais, solicitações de alvarás, escaneamento de documentos e suporte ao faturamento. Comunicação e Marketing: Organizar e confeccionar postagens gerais para o Instagram da empresa utilizando o Canva. Rotinas de Escritório: Organização de protocolos de devolução de documentos e preparação do café da tarde para a equipe. Suporte Geral: Apoiar os departamentos internos em demandas correlatas conforme a necessidade. Requisitos e Qualificações Formação: Cursando Graduação em Ciências Contábeis. Experiência: Mínimo de 6 meses de vivência em rotinas de escritório de contabilidade. Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word e Excel) e conhecimento em Canva. Diferencial: Conhecimento no Sistema Domínio. Modalidade: Disponibilidade para atuação 100% presencial. Perfil Comportamental Esperado Organização e Atenção: Foco total na precisão de dados e documentos. Comunicação Eficaz: Clareza e cordialidade na escrita e fala. Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas do cotidiano. Discrição: Ética no trato com informações sigilosas de clientes. Informações Adicionais (Jornada) Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 18:00. Intervalo: Das 12:00 às 13:12 (Pausa de 01:12h para descanso).